разбрах, че това става, когато не се явиш на изпита по предмета- отписваш го автоматично. Това вярно ли е и ако не каква е процедурата?

Не е вярно. Записването и отписването става в определен срок в началото на семестъра. След това всеки избираем, от който не си се отписал и на чийто изпит не се явиш, се брои за невзет изпит.